Ce que fait ce skill
Ce skill vous aide à rédiger un document de passation de poste à partir d'un entretien avec la personne qui part. Un modèle à remplir ne suffit pas : on y documente ce qui l'était déjà. Le skill commence donc par l'informel, comme les arrangements tacites et les tâches que personne ne voit. Ensuite seulement, il passe aux dossiers, aux contacts et aux échéances.
Quand l'utiliser
- Vous quittez votre poste et voulez laisser une transmission utile.
- Un collaborateur clé part à la retraite dans quelques semaines.
- Vous accueillez un remplaçant et organisez la période de tuilage.
- Un congé long approche et quelqu'un doit reprendre vos dossiers.
Pour qui ?
- Manager
- Responsable RH
- Assistant de direction
- Chef de projet
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser ce skill plutôt que de demander directement à l'IA ?
Sans ce skill, l'IA produit un modèle de passation à rubriques que le partant remplit vite, en recopiant ce qui était déjà documenté. Le skill impose un entretien par tours, qui commence toujours par l'informel et jamais par la liste des dossiers. Il distingue état affiché et état réel, transforme chaque silence en champ à compléter plutôt qu'en supposition, et reformule les jugements sur les personnes en informations utiles.
Le partant peut-il mener l'exercice seul ?
Oui. Le skill s'adresse à la personne qui part, ou à quelqu'un qui la fait parler, comme son manager. Si l'entretien s'interrompt, il produit le document avec la matière recueillie et indique les tours restant à faire.
Comment sont traitées les informations sur les collègues et les contacts ?
Les notes sur les personnes restent factuelles et respectueuses, car la personne concernée peut demander à les consulter au titre du RGPD. Les coordonnées personnelles d'un tiers ne sont consignées qu'avec son accord. Une information de santé ou de vie privée n'est jamais reprise : seul l'impact opérationnel neutre peut l'être.
